رتب خطوات إعداد الميزانية لكي تتمتع بالتنظيم المالي الجيد لمشروعك، فهذا أولى خطوات النجاح، والحفاظ على استمرارية الشركة، والتحكم في النفقات، والأهداف المالية للشركة، ووضوح البيانات المالية بشكل عام، لتحديد النفقات والدخل بصورة دقيقة، وتضمن الاستقرار المالي للشركة وتوجيه مواردها بشكل فعال.
رتب خطوات إعداد الميزانية
لإعداد ميزانية ناجحة يتطلب الأمر اتباع عدة خطوات، والتي تتمثل في الآتي:
أولًا: تعرف على المصروفات والنفقات
أي أنه قبل وضع ميزانية خاصة بالشركة التابعة لك، عليك اتباع الإجراءات التالية:
- دراسة الأسعار الخاصة بالعمل، من حيث معرفة تكاليف إنشاء الشركة، ومصاريف الميزانية، وإدارة الأموال بطريقة مثالية.
- عمل قائمة تشتمل على النفقات الثابتة، مثل رواتب الموظفين، والإيجار، ورسوم التأمين، والنفقات المتغيرة، وتكلفة البضائع، والصيانة.
- التعرف على مقدار النفقات التي يتم دفعها لمرة واحدة، مثل رسوم الشركة، والنفقات، وغيره.
شاهد أيضا
ثانيًا: التحدث مع الموردين
رتب خطوات إعداد الميزانية لتكون هذه هي الخطوة الثانية، والتي تتمثل في الآتي:
- التفاوض مع الموردين الذين يعملون منذ أكثر من عام مع الشركة للحصول على البضائع.
- التفاوض على صفقات جيدة بأسعار مناسبة، والحصول على خدمات متقدمة لتوفير المصروفات بصورة جيدة.
ثالثًا: حساب الدخل
فالكثير من الشركات انهارت في السابق، بسبب إساءة تقدير دخل الشركة والأرباح، وغرقت في الديون، لذلك يجب اتباع الآتي:
- تحليل الدخل، وتوقعه بناءً على حقائق الدخل المالي للشركة الواقعي، دون مبالغة.
- تتبع دخل الشركة، وكتابة تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية عنه.
- مقارنة إيرادات الشركة بالعام السابق، ووضعه كمعيار للعام التالي.
- تحقيق الأهداف التي تساعد على توسيع الشركة على المدى البعيد.
رابعًا: فهم هامش الربح
أي التعرف على الربح الإجمالي للشركة، والذي يتمثل في الآتي:
- إيرادات المبيعات للشركة.
- تكلفة السلع والبضائع المباعة، وتقسيمها على إجمالي إيرادات المبيعات.
خامسًا: حركة التدفق النقدي للمشروع
رتب خطوات إعداد الميزانية بناءً على هذه الخطوة، حيث يجب عليك اتباع الآتي:
- الحفاظ على التوازن بين حركة النقد الواردة والصادرة للمشروع.
- ضبط معايير المدفوعات على فترات طويلة، مع الحرص على المخاطر الناتجة عن هذا الأمر، لأن عدم التزام المستهلك بالدفع له تأثير سلبي على تقدير التدفق النقدي للشركة.
سادسًا: الاهتمام باعتبارات الصناعة الموسمية
عليك أن تعلم أن تحقيق أرباح من الشركة بشكل دائم هو أمر نادر الحدوث، ويتضح ذلك من خلال الآتي:
- هناك أوقات تجني فيها أموالًا كثيرة، تعكس نمو الشركة وازدهارها.
- أوقات أخرى سوف تواجه مشاكل مالية، وعليك أن تتعامل معها بحكمة، وتراجع المبيعات.
- اجمع المعلومات عن الأوقات التي تعمل الشركة فيها بصورة أفضل، وادخار أموال من الميزانية للأشهر الصعبة.
سابعًا: التحكم في النفقات
رتب خطوات إعداد الميزانية بهذه الخطوة، لأنه من الضروري مراقبة التكاليف بصورة دورية، واتباع الآتي:
- الإنفاق السليم.
- التعرف على التكاليف الثابتة والمتغيرة والمتوقعة وغير المتوقعة.
- تحديد الإيرادات بناءً على دخل الشركة.
- تنمية أعمال الشركة وتوسيعها.
أهمية إعداد الميزانية
رتب خطوات إعداد الميزانية لأنها أمرًا هامًا لتحديد الأهداف المالية للشركات، وتكمن أهميتها أيضًا في الآتي:
- تحسين الأداء المالي، فهي تحقق الأرباح، وذلك بالتحكم في النفقات، وزيادة معدل الإيرادات.
- تحدد أولويات الإنفاق، وذلك بتوجيه الموارد بصورة فعالة للمشروعات التي يكون عائدها مرتفع.
- تساعد في التخلص من المشاكل المالية، وتضمن استمرارية العمل بصورة مفهومة ومرتبة.
- تعطي رؤية شاملة عن مركز المؤسسة المالي، واتخاذ القرارات الحكيمة المناسبة مع وضع الشركة على المدى البعيد والقريب.
- تساعد في التعرف على حدود الالتزامات المالية للشركة، وتقليل الأعباء عليها.
- تجعل الشركة قادرة على شراء أصول جديدة، لزيادة الأوراق المالية بناءً على خطة جيدة ومحكمة.
- تتحكم في الإيرادات والمصروفات بشكل يخدم تكثيف الأرباح.
- تساعد على طمأنة المستثمرين بأن استثماراتهم والعائد لهم من الأرباح مناسب.
- توضح الوضع المالي للمؤسسة، والنقصان، والزيادة لرأس مال الشركة الأساسي.
- تساعد الشركة في اتخاذ القرارات بشأن الاستغناء عن بعض الأصول، في سبيل زيادة الأموال.
- من خلالها يمكن توقع الإيرادات العامة للمؤسسة، ووضع الخطط المتوافقة مع مقدار النقدية، وتوظيف العمل بأحسن الطرق.
أنواع الميزانيات
رتب خطوات إعداد الميزانية بعد أن تتعرف على أنواع الميزانيات، والتي تتمثل في الآتي:
- الميزانية الثابتة: هي التي تستند على الأهداف المالية التي لا تتغير مع تقلب الظروف.
- الميزانية التقديرية: هي نوع من الميزانيات يعتمد على توقع الإيرادات، والنفقات، وتحديد الأهداف المالية.
- الميزانية المرنة: هي التي تتيح تعديل النفقات وفقًا للظروف الفعلية، والتغيرات المالية.
- الميزانية الفعلية: تعتمد على النفقات الفعلية، والإيرادات التي تتحقق خلال فترة زمنية معينة.
خصائص إعداد الميزانية
بعد أن ترتب الميزانية الخاصة بك، عليك أن تجعلها واقعية، وذلك بأن تعكس ظروف الشركة المالية، وكذلك الآتي:
- يجب عند إعداد الميزانية أن يكون هناك تقديرات حقيقية عن الإيرادات والنفقات.
- لا بد أن تتسم بالمرونة، بحيث يمكن إجراء تعديلات عليها في حالة تغير الظروف المالية الحالية.
- يجب أن تشتمل الميزانية على التفاصيل الدقيقة لفئات الإيرادات والإنفاق.
- لا بد من مراجعتها بصورة دورية، وتحديثها لتتلائم مع تحديثات الشركة.
اقرأ أيضا
مكونات إعداد الميزانية
رتب خطوات إعداد الميزانية وفقًا لمكوناتها، حيث تتكون الميزانية بشكل عام من ثلاثة بنود، وهم كالآتي:
أولًا: الأصول
وهي جميع الموارد المالية التي تمتلكها الشركة، وفيما يلي معلومات أخرى عنها:
- يتم ترتيبها وفقًا لخصائص سيولتها، أي أن الأكثر سيولة وتداول ماليًا يتم تسجيله دائمًا.
- ترتب الأصول بالأموال النقدية أولًا، ثم الأموال التي تودع في البنوك أو الجهات المالية الأخرى.
- يأتي بعد ذلك ترتيب المخزون من البضاعة، ثم الأجهزة والمعدات المعروضة للبيع، ثم الممتلكات من المباني والأراضي التابعة للشركة، لا لصاحب الشركة.
أنواع الأصول
رتب خطوات إعداد الميزانية بناءً على تقسيم الأصول، وهي تنقسم إلى نوعين أساسين، وهما كالآتي:
- الأصول الثابتة: وهي كافة الممتلكات التي حازت الشركة عليها، ويصعب تحويلها لأموال نقدية قبل مرور عام على الأقل.
- أصول متداولة: وهي التي يمكن تحويلها لأموال نقدية بعد فترة زمنية قصيرة، لا تزيد عن سنة.
ثانيًا: الخصوم
المقصود بها هي الحقوق المالية، والواجبات اللازمة من المؤسسة تجاه الأطراف المعنية الأخرى، ويتضح ذلك من خلال الآتي:
- إعطاء الحقوق المالية للموظفين، والمصاريف الإدارية، وللأطراف الخارجية التي تعمل مع المؤسسة كمستثمرين أو موردين، وغيرهم.
- يتم تقسيم الخصوم أو ما تعرف بالالتزامات وفقًا للفترة الزمنية، وإن كانت مدة الالتزام بالشركة أقل من سنة تسمى بخصوم قصيرة الأجل.
- عادة ما تتضمن الخصوم رواتب الموظفين الشهرية، والفوائد المستحقة الدفع، وأرباح المستثمرين، والمصروفات المؤجلة.
- الخصوم طويلة الأجل تكون عبارة عن التزامات مالية، تتعهد الشركة بها، وفترة سدادها تصل لعام على الأقل، وتتضمن التزامات الصيانة، والمعاشات، والمستحقات الضريبية.
ثالثًا: حقوق الملكية
رتب خطوات إعداد الميزانية وفقًا لهذا المكون الأساسي، وفيما يلي أبرز المعلومات عن حقوق الملكية:
- تعتبر الضلع الثالث في مصفوفة الميزانية العمومية.
- هي رأس مال الشركة، وهي ناتج عملية طرح أصول الشركة، من اقتطاع الخصوم.
- تشتمل على رأس مال المساهمون في الشركة وتأسيسها، والأرباح المتراكمة خلال السنوات السابقة، والأرباح التي تنتج من بيع الحصص والأسهم.
شاهد من هنا
عندما يقال لك رتب خطوات إعداد الميزانية فهي أولى الخطوات المنطقية والسليمة لمؤسستك، وتضمن لك معالجة الأزمات المالية، وضخ استثمارات، وتحقيق النتائج المأمولة خلال فترة زمنية قصيرة، وهي بمثابة تحدي خاصة للسنة الأولى من عمر المشاريع الصغيرة.