نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي أو خطاب انهاء عقد عمل يمثل عنصر مهم للغاية في بعض الشركات أو المؤسسات فهو يحل محل الاستقالة، وبالأخص في المؤسسات التي تعمل بعقود ملزمة بوقت معين، فمثل هذه الخطابات تثبت أن بالرغم من انتهاء عقد العمل قبل أوانها إلا أنه انتهى بالتراضي، وبالتالي لن يكون هناك غرامات أو جزائيات على أي طرف.
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يعتبر من أفضل الأساليب الرسمية التي يتم استخدامها من قبل الموظفين أو مديرين الشركات، وفيما يلي عرض لأبرز نماذج عقود العمل الذي يمكن استخدامها:
إنه في يوم…. بتاريخ../…/….
السيد/…….. والمقيم في/…… وجنسيته/……. والرقم القومي/…….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بخصوص عقد العمل الذي تم توقيعه معكم في يوم/……. بتاريخ../…/….. يؤسفنا أن نخبركم بأن الشركة لا ترغب في تجديده مرة أخرى.
مع خالص التقدير والشكر للتقاني في عملكم ولكل ما قدمتموه للشركة من إخلاص أملين لك التفوق والنجاح في كل مكان وحين.
ولكم منا أرقى الأمنيات
التاريخ../…/…
الاسم/………
التوقيع/…….
صيغة أخرى لكتابة نموذج إنهاء عقد العمل
إنه في يوم…… بتاريخ../../…
تم الاتفاق بين كل من
اسم الموظف/…….
اسم الشركة التي يعمل بها/……
يقر الطرفان على إنهاء عقد العمل الذي كان ينص على/……..
وقد استلم الطرف المذكور أعلاه جميع مستحقاته وهي ما يلي/……..
(وفي حالة لم يحصل الموظف على المستحقات)
وتقر الشركة…… أن السيد/……. له مستحقات وهي….. وسيتم سداد تلك المستحقات في موعد محدد أقصاه……..
وتم إنهاء عقد العمل رغبة من الطرفين دون وجود أية أسباب
التاريخ../…/….
المدير/……
التوقيع/……
صيغة إنهاء عقد عمل بالتراضي بعد انتهاء العقد
حال تم انتهاء مدة العقد الأول يمكن اللجوء إلى نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي الذي يمكن استخدامه في حال رغب الموظف ترك عمله، وفيما يلي صيغة كتابته بالتفصيل:
السيد/ ………………………
بخصوص عقد العمل الذي تم توقيعه معكم بتاريخ …… / …… / ……. يؤسفنا إخباركم بعدم رغبة المؤسسة في مد فترة العقد.
مع خالص العرفان والامتنان لكم خدماتكم في المؤسسة طوال فترة العمل بها، نتمنى لكم النجاح.
برجاء متابعة إدارة الموارد البشرية بالمؤسسة لاستكمال باقي الإجراءات اللازمة.
أطيب التحيات والتمنيات بالتوفيق،
الاسم/ …….
التاريخ / /
التوقيع/ …….
صيغة خطاب انهاء عقد عمل بالتراضي للطرفين
أنه في يوم/ …………….… الموافق بتاريخ/ …………………
قد تم الوصول على اتفاق بين كل من:
اسم الموظف/ ………………………….
اسم الشركة/ ………………………..
وأقر كل منهما على إنهاء عقد العمل الذي كان ينص على/ …………………….
وقد تم تسليم كافة مستحقات الموظف وهي/……………………..…
وفي حال عدم إعطاء المستحقات بعد، تصدر الشركة قرار/ ……….….. أن الموظف/ ………….….. له مستحقات بمقدار وهي…….…….. وسوف يتم سدادها خلال فترة أقصاها/………………..…….
تنويه: يجدر معرفة أنه بمجرد كتابة هذا الخطاب و إمضائه من قبل الطرفين فهذا يعني أن إنهاء عقد العمل كان برغبة من كلاهما ولم يكن فعل مجبر عليه أحد الطرفين، والسبب هو فسخ عقد العمل أي انتهاء مدته، وليس لأي أسباب أخرى فرعية.
خطاب انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة
يوضح نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي هذا أنه يمكن للموظف الجديد الذي يعمل في شركة أو مؤسسة لفترة تجريبية أن يقوم بإنهاء عقد العمل الخاص به بعد هذه الفترة باستخدام هذا النموذج:
السيد المحترم/ ………………………………………… يؤسفنا إخطاركم بأنه هناك بيانات غير صحيحة في طلب العمل الذي تم تقديمه من خلالكم بتاريخ: / / وهذه البيانات هي كالتالي: …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………، ……………………………………………………………………… وبناء على ذلك يؤسفنا أن نخبركم بقرار صاحب العمل بإنهاء عملك في الشركة بموجب المادة رقم ( ) من لائحة الشركة وذلك اعتباراً من تاريخ : / /
برجاء الذهاب إلى قسم الموارد البشرية حتى يتم إكمال باقي إجراءات إنهاء عقد العمل واستلام العهدة التي تخص الشركة.
مع جزيل الشكر والاحترام،
الاسم/
التوقيع/
تعريف خطاب انهاء عقد العمل
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يمكن كتابته بسهولة بعد التعرف على التعريف الرسمي لخطاب إنهاء عقد العمل فيما يلي:
- يعتبر بمثابة إجراء رسمي يمكن من خلاله إخبار الموظف أنه تم الاستغناء عنه من قبل الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، وأنه لن يستمر في وظيفته بدايةً من تاريخ معين.
- بمجرد استلام الموظف هذا العقد والإمضاء عليه يكون مسموح للشركة أن تحل محله شخص آخر يقوم بنفس وظائفه، ويتكلف بنفس مهامه.
- عقد العمل يعتبر كذلك بمثابة شهادة أمان لبعض جهات العمل، حال رغب الموظف نفسه في ترك وظيفته في الشركة أو المؤسس، ولكن مع حصوله على جميع مستحقاته المنصوص عليه في الوثيقة.
أسباب انتهاء عقد العمل
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يُكتب حال توفر أي سبب من أسباب انتهاء عقد العمل، ومن ضمن أبرز الأسباب ما يلي:
- إهمال الموظف في تأدية عمله، ولكن في هذه الحالة يجدر بصاحب العمل إحضار ما يثبت أنه مهمل.
- انتهاء مدة العمل المنصوص عليها ضمن الاتفاق، مع عدم وجود رغبة عند كلا الطرفين في تجديد العقد مرة أخرى.
- حال تعرضت الشركة أو المؤسسة إلى مشاكل مالية أو إفلاس ففي هذه الحالة يحدث فصل تعسفي بسبب تعرض مؤسسة العمل إلى ضرر.
أنواع خطابات إنهاء عقد العمل
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يكتب حال كان هناك بالفعل اتفاق بين صاحب العمل وبين الموظف على عدم تجديد عقد العمل، ويجدر معرفة أنه هذا النوع من الخطابات ينقسم إلى قسمين وهما:
إنهاء عقد عمل محدد المدة
- يمثل هذا النوع اتفاقية عقدت بين طرفين لمدة محددة، وبالتالي فإن بمجرد انتهاء المدة هذا يعني أن العقد لاغي.
- يجدر معرفة أن الفترة الزمنية للعقد عادةً لا تكون أقل من عام، ولكن يمكن أن تزيد.
- حال تم انتهاء العقد محدد المدة يمكن لكلا طرفيه القيام بتجديده مرة أخرى بعد انتهائه، أو إلغائه تمامًا.
- يتميز هذا العقد بعدة أمور منها أنه يتيح فرصة أمام كل من الموظف وصاحب العمل في التفكير في خيار التجديد مرة أخرى أو إنهاء العقد.
إنهاء عقد عمل غير محدد المدة
- يعتبر من ضمن العقود المخصصة، ويحمل فائدة خاصة للموظف الذي لا يرغب في الاستمرار في وظيفته لأنه غير مشترط بمدة زمنية محددة.
- يوفر للموظف حق الاستغناء عن العمل بدون أن يتحمل أي خسائر مالية أو غرامات، وعلى الصعيد الآخر يمكن للموظف الاستمرار في العمل حال رغب حتى يصل إلى سن المعاش.
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يكتب بصيغة معينة يجب الحفاظ عليها، وذلك لضمان تحقيقه المعاني التي يرجى منه تحقيقها، وفي هذا الخطاب يتم إخبار الموظف بطريقة رسمية بأن فترة عمله انتهت وأنه تم الاستغناء عنه أو تم استبداله بشخص آخر سيقوم بالبدء بنفس مهامه الوظيفية، أو العكس يخبر الموظف أنه قرر الاستغناء عن منصبه ومهامه في المؤسسة.